Wir gehen Heizung, Aufzug, Lüftung und Elektro durch, erledigen kleine Wartungen, behalten die Prüffristen im Blick und koordinieren die Fachfirmen. Für Wohnanlagen, Büros und Gewerbe im Rheingau und im Rhein-Main-Gebiet. Wie oft, besprechen wir bei der Begehung.
Jede Anlage im Haus hat ihre eigene Frist. Die Prüfung macht eine Fachfirma oder eine zugelassene Überwachungsstelle, den Termin dazwischen führen wir.
Bei der Begehung nehmen wir jede Anlage mit Plakette, Prüfbuch und letztem Wartungsbericht auf. Daraus entsteht die Fristenliste. Wir führen sie, holen Angebote, vereinbaren den Termin und legen den Bericht ab.
Hauptprüfung durch eine zugelassene Überwachungsstelle alle zwei Jahre, dazwischen die Zwischenprüfung.
Dazwischen: Wir testen Notruf, Türen und Lichtschranke und melden Störungen dem Aufzugsdienst.
Wartung durch den Heizungsfachbetrieb, üblich einmal im Jahr vor der Heizperiode.
Dazwischen: Wir lesen Druck und Temperaturen ab, füllen Heizwasser nach und entlüften.
Legionellenprüfung nach Trinkwasserverordnung alle drei Jahre in vermieteten Wohngebäuden, gewerblich jährlich.
Dazwischen: Wir lesen die Speichertemperatur ab und vereinbaren die Probenahme mit dem Labor.
Prüfung der ortsfesten Anlage durch eine Elektrofachkraft, in der Regel alle vier Jahre.
Dazwischen: Wir sehen nach Verteilungen und Sicherungen und drücken die Prüftaste der Fehlerstromschutzschalter.
Jährliche Prüfung durch den Fachbetrieb.
Dazwischen: Den Funktionstest dazwischen übernehmen wir im Rundgang und tragen ihn ins Prüfbuch ein.
Feuerlöscher alle zwei Jahre durch einen Sachkundigen, Feststellanlagen an Brandschutztüren jährlich.
Dazwischen: Wir prüfen Plombe, Halterung und Plakette und ob jede Brandschutztür frei schließt.
Hygieneinspektion alle zwei bis drei Jahre, Filterwechsel im Herstellerintervall.
Dazwischen: Wir kontrollieren Filter und Kondensatabläufe und hören auf Laufgeräusche.
Die Fristen sind übliche Vorgaben aus Vorschriften, Normen und Herstellerangaben. Was für das Objekt gilt, halten wir bei der Begehung fest. Das ist keine Rechtsberatung.
Zwischen den Wartungen der Fachfirma geht ein Techniker durch die Technikräume, liest ab, hört hin und erledigt, was keine Fachfirma braucht.
Ablesen: Druck, Temperaturen und Zählerstände notieren wir bei jedem Rundgang. Wandert ein Wert, sehen wir es am Verlauf.
Hinsehen und hinhören: Pumpen, Ventile, Verteilungen, Kondensatabläufe, Lüftungsfilter und Sicherheitsbeleuchtung prüfen wir auf Funktion.
Kleine Wartung: Heizwasser nachfüllen, entlüften, Filter tauschen, Leuchtmittel ersetzen, Türschließer einstellen, im Umfang des Leistungsverzeichnisses.
Dokumentieren und melden: Jeder Rundgang steht mit Messwerten und Fotos im Protokoll. Was eine Fachfirma braucht, melden wir mit einer Einschätzung. Beauftragt wird erst nach Freigabe.
Bedienung, Überwachung und die Prüfung der Betriebsbereitschaft von Heizung und Aufzug lassen sich nach der Betriebskostenverordnung umlegen, Reparaturen und Instandsetzungen nicht. Deshalb trennen wir beides. Das ist keine Rechtsberatung.
Was wiederkehrt, sprechen wir bei der Begehung ab.
Getrennt abgerechnet, mit Angebot und Termin.
Das ist keine Rechtsberatung, wenn es um die Umlage geht.
Eine Störung hält sich nicht an Bürozeiten. Sie erreichen uns rund um die Uhr. Bei Objekten mit Vertrag sind wir in der Regel innerhalb von zwei Stunden da.
Wir prüfen Störmeldung, Druck und Brenner, setzen zurück, was geht, und holen sonst den Fachbetrieb.
Wir kommen, sprechen mit dem Aufzugsdienst und halten die Bewohner auf dem Laufenden.
Wir sperren ab, sichern den Bereich, schreiben den Schaden auf und beauftragen nach Freigabe die Fachfirma.
Wir prüfen Sicherungen, Fehlerstromschutzschalter und Verteilung und rufen bei einem Defekt die Elektrofachkraft.
Wir öffnen die Tür und tauschen Schloss oder Zylinder nach Freigabe.
Vier Punkte, nach denen Verwalter und Facility-Manager uns vor dem ersten Termin fragen.
Unsere Auftraggeber sind Hausverwaltungen, WEG-Verwalter, Wohnungsbaugesellschaften, Facility- und Asset-Manager und Unternehmen mit eigenen Gebäuden. Der Sitz der iPD-Service GmbH liegt in Oestrich-Winkel im Rheingau, das Kürzel steht für Immobilien Pflege Dienstleistungen. Von dort aus betreuen unsere mehr als 47 Mitarbeiter Objekte in Wiesbaden, Mainz, Eltville, Taunusstein und Idstein.
Die Betreiberverantwortung liegt beim Eigentümer: Er hat dafür zu sorgen, dass seine Anlagen sicher laufen und fristgerecht geprüft werden. Er kann diese Aufgaben auf einen Dienstleister übertragen, behält aber eine Auswahl- und Überwachungspflicht. Bei uns liegen deshalb Fristenliste, Protokolle und Prüfberichte an einer Stelle, jeder Rundgang ist dokumentiert.
Die laufende Betreuung steht im Vertrag. Jede Reparatur, jeder Austausch und jede Fachfirma steht getrennt auf der Rechnung, nach schriftlicher Freigabe. So bleibt in der Eigentümerversammlung nachvollziehbar, was Betrieb ist und was Instandsetzung. Das ist keine Rechtsberatung.
Der Hausmeister hält das Objekt in Ordnung und erledigt Kleinreparaturen. Die technische Betreuung geht die Anlagen durch: Technikräume, kleine Wartungen, Fristen, Koordination der Fachfirmen. Wartung mit Zulassung bleibt beim Fachbetrieb. Für alles bleibt es dieselbe Person.
Zum HausmeisterserviceNein. Wartung und Prüfung bleiben bei den zugelassenen Fachbetrieben und Überwachungsstellen. Wir führen die Fristen, holen Angebote, vereinbaren Termine, sind dabei und nehmen die Arbeit ab. Zwischen den Terminen sehen wir regelmäßig nach.
Bei der Begehung gehen wir Heizung, Aufzug, Lüftung und Prüfbücher durch. Danach schreiben wir ein Angebot mit Leistungsverzeichnis. Sie können anrufen oder das Formular nutzen.
